RZĄDOWY PROGRAM ODBUDOWY ZABYTKÓW
Zapytanie ofertowe nr 1/2024
Parafia Rzymskokatolicka pw. Narodzenia NMP w Chotkowie.
Zaprasza do złożenia oferty
dotyczącej robót budowlanych w ramach zadania
- „Naprawa i wzmocnienie pokrycia dachu oraz wzmocnienie sklepień nawy kościoła parafialnego pw. Narodzenia NMP w Chotkowie”
Chotków dn. 7.05.2024 r.
- ZAMAWIAJĄCY
- Nazwa zamawiającego: Parafia Rzymskokatolicka Narodzenia NMP w Chotkowie
- REGON: 040118905.
- NIP: 9241712468.
- Adres: Chotków ul. Kożuchowska 55a, 68-113 Brzeźnica
- Adres do doręczeń; 68-113 Brzeźnica ul. Zielonogórska 25
- Telefon: 734-449-092
- Mail: parafia.brzeznica.zg@tlen.pl;
- TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
- Niniejsze postepowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Ochrony Zabytków.
- Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605).
- Zamówienie nie zostało podzielone na części ponieważ obejmuje wykonanie robót budowlanych o takim zakresie rzeczowym, że nie ma możliwości wydzielenia mniejszych podzakresów w taki sposób aby mogli je wykonywać różni wykonawcy. Ze względu na wielkość zamówienia i możliwe problemy w organizacji robót Zamawiający uznał zamówienie za niepodzielne.
- Zadanie inwestycyjne dofinansowane jest ze środków Programu Rządowego Polski Ład: Wstępna Promesa dofinansowania inwestycji z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Nr RPOZ/2022/3429/PolskiLad.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610).
- SPOSÓB I MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzące do wyłonienia wykonawcy zadania zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń parafialnych przy ul. Zielonogórska 25, 68-113 Brzeźnica oraz na stronie internetowej Zamawiającego http://parafiabrzeznica.com.pl/
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Nazwa zamówienia:
- Wspólny słownik zamówień publicznych (CPV)
45261210-9- wykonanie pokryć dachowych
45261900-3- naprawa i konserwacja dachów
45422000-1- roboty ciesielskie
92522100-7- Usługi ochrony obiektów historycznych
45453100-8- Roboty renowacyjne
- Przedmiotem zamówienia jest remont pokrycia dachowego oraz naprawa sklepień nad nawą kościoła parafialnego pw. Narodzenia NMP w miejscowości Chotków.
Prace określone w ust. 3 obejmować będą w szczególności:
Remont dachu:
- Rozebranie pokrycia dachowego wraz z opłaceniem i obróbkami blacharskimi, z zachowaniem istniejącej instalacji odgromowej i orynnowania,
- Remont więźby dachowej ,
- Wykonanie obróbek blacharskich,
- Nabicie łat, wykonanie pokrycia dachowego z dachówki karpiówki o wykroju półokrągły, układanym w łuskę
Naprawa sklepień nad nawą:
- Podstemplowanie sklepień,
- Usunięcie odspojonych fragmentów tynku w obszarze spękań,
– podstemplowanie sklepień z zastosowaniem odpowiednich warstw ochronnych dla polichromii,
– przewiercenie spękań i ich zabezpieczenie zaprawą wapienną lub kitem grafitowym,
– oczyszczenie do cegły sklepień od strony grzbietowej oraz pasa murów do wys. 50 cm nad pachami,
– usunięcie od strony grzbietowej sklepień zaprawy ze spoin do głębokości 1 cm,
– uzupełnienie ewentualnych ubytków sklepienia cegłą na zaprawie cementowo- wapiennej,
– oczyszczenie pęknięć sprężonym powietrzem,
– wypełnienie pęknięć zaprawą systemową,
– usunięcie stemplowania,
– usunięcie kitów zabezpieczających, oczyszczenie, wypełnienie zaprawą wapienna,
– wzmocnienie konstrukcji sklepień z zastosowaniem siatek systemowych wklejanych na zaprawie.
W/w. prace w zakresie naprawy dachu kościoła należy wykonać zgodnie z projektem budowlanym autorstwa mgr inż. arch. E. Kubik Michalską i inż. R. Kubika oraz decyzją Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 03.04.2020 r. znak ZN.5142.5.2020[gmBrze] zmienioną decyzją z dnia 05.04.2024 r. znak ZN.5142.1.2024[gmBrze] oraz pozwoleniem na budowę decyzja nr 194/2020 z dnia 15.04.2020 r. znak RUŚiB-B.6740.169.2020.
W zakresie naprawy sklepień nad nawą projektem budowlanym opracowanym przez mgr inż. Ryszarda Misków oraz decyzją Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27.04.2017 r. znak ZN.5142.6.2017[gmBrze], zmienioną decyzją z dnia 30.12.2019 r. znak ZN.5142.6.1.2017[gmBrze], zmienioną decyzją z dnia 31.08.2022 r. znak ZN.5142.6.2.2017[gmBrze].
- Lokalizacja obiektu: Chotków, ul. Kożuchowska 55a działka nr 820 obręb Chodków, gm. Brzeźnica, pow. żagański, woj. lubuskie.
- Szczegółowy zakres zamówienia publicznego został określony w załącznikach do zapytania ofertowego dostępnych u Zamawiającego:
– projektem budowlanym autorstwa mgr inż. arch. E. Kubik Michalską i inż. R. Kubika
– decyzją Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 03.04.2020 r. znak ZN.5142.5.2020[gmBrze] zmienioną decyzją z dnia 05.04.2024 r. znak ZN.5142.1.2024[gmBrze]
– pozwoleniem na budowę decyzja nr 194/2020 z dnia 15.04.2020 r. znak RUŚiB-B.6740.169.2020.
– projektem budowlanym opracowanym przez mgr inż. Ryszarda Misków,
– decyzją Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27.04.2017 r. znak ZN.5142.6.2017[gmBrze], zmienioną decyzją z dnia 30.12.2019 r. znak ZN.5142.6.1.2017[gmBrze], zmienioną decyzją z dnia 31.08.2022 r. znak ZN.5142.6.2.2017[gmBrze].
- Zamawiający dopuszcza, w każdym aspekcie zamówienia, zastosowanie rozwiązań równoważnych lub lepszych od wskazanych pod warunkiem, że ich zastosowanie nie będzie prowadzić do pogorszenia wskazanych parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych. Udowodnienie, że oferowane rozwiązanie jest równowartościowe lub lepsze od wymaganego leży po stronie oferenta.
- Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do dnia 30.11.2024r.
- Oferta Wykonawcy, który zaoferuje dłuższy termin wykonania zamówienia zostanie odrzucona jako nieodpowiadająca treści zapytania.
- Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonanie roboty i zastosowane materiały. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji i rękojmi. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje krótszy okres gwarancji zostanie odrzucona.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW
- Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował kierownikiem budowy, który spełnia wymagania, o których mowa w art. 37a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2022 r. poz. 840 ze zm.)
- Wykonawca jest zobowiązany do wskazania proponowanego kierownika budowy w formularzu oferty.
- Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w ust. 1.
- Zamawiający wymaga udokumentowanie przez oferenta wykonanie w okresie 5 lat dwóch robót na obiektach zabytkowych na kwotę minimum 500 000,00 zł brutto.
- Zamawiający wymaga udokumentowania przez oferenta wykonanych w okresie 2 lat dwóch robót w zakresie naprawy sklepień ceglanych siatką węglową.
- Oferent do oferty winien załączyć opłaconą polisę ubezpieczenia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł.
- Zamawiający przed określeniem wartości zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu, na którym prowadzone będą prace.
- OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. | Kryterium oceny | Opis kryterium | Waga- udział w ocenie |
1. | Cena | Cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia. | 100% |
- Zastosowane kryteria ocen oraz sposób obliczania ceny:
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
- Oferty będą wybierane według jednego kryterium oceny ofert, którym jest kryterium oceny
o następującym znaczeniu:
Cena oferty – 100%, obliczana według wzoru, wskazanego poniżej:
C = C min x 100 / Co,
gdzie:
C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena oferty;
C min – najniższa cena brutto (wraz z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia zaoferowana w nieodrzuconych ofertach złożonych w zapytaniu;
Co – cena brutto (wraz z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia oferty ocenianej;
100 – waga kryterium „cena brutto oferty”.
- Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt.
- Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podanie wyżej kryterium.
- Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania opisane w zaproszeniu oraz obejmować wszelkie koszty i ryzyka, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy, za wyjątkiem konsekwencji poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę cenową należy złożyć w terminie do 06.2024 r. do godz. 12:00 w formie papierowej na adres plebani : w Brzeźnicy, ul. Zielonogórska 25, 68-113 Brzeźnica
- Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
- Oferta powinna być złożona w języku polskim i formie pisemnej.
- Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale V.
- DODATKOWE INFORMACJE
- Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert opublikuje ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty na tablicy ogłoszeń Parafii adres ul. Zielonogórska 25, 68-113 Brzeźnica oraz prześle zawiadomienia do oferentów, którzy złożyli ofertę.
- Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
- Ewentualne spory w relacjach z Wykonawcą o roszczenia cywiloprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, będą poddane mediacją lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem oraz osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.
- Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się w dniu wskazanym jako termin składania ofert.
- Zamawiający podczas oceny ofert będzie miał uprawnienie do wzywania Oferentów w sprawie wyjaśnienia treści oferty oraz w sprawie uzupełnienia niezłożonych lub niewłaściwie złożonych dokumentów.
VIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz.U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r. str. 1; zwanym dalej „RODO”), informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka pw. Narodzenia NMP W Chotkowie ul. Kożuchowska 55a, 68-113 Brzeźnica
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotem postepowania o udzielenia zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty; którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania,
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzję nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
- Posiada Pani/Pan:
- Na podst. art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podst. art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
- na podst. art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczą naruszenia przepisów RODO.
- Nie przysługuje Pani/Panu:
- W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- Prawo do przenoszenia danych osobowych , o których mowa w art. 20 RODO,
- Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 61 lit. c RODO.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora; organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Decyzje konserwatora zabytków
- Pozwolenie na budowę
- Projekt budowlany
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2024.
RZĄDOWY PROGRAM ODBUDOWY ZABYTKÓW
…………………………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
Oznaczenie Zamawiającego:
Parafia Rzymskokatolicka
- Narodzenia NMP
w Chotkowie
- Kożuchowska55a
68-113 Brzeźnica
OFERTA
Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Dane kontaktowe (tel./faks, e-mail): ………………………………………………………
NIP: ………………………………….. , REGON: …………………………………………
Osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku osób prawnych): ……………………………………………………………………………………..………………………
Po zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego dotyczącego:
Naprawy i wzmocnienia pokrycia dachu oraz wzmocnienie sklepień nawy kościoła parafialnego pw. Narodzenia NMP w Chotkowie,
przedkładam ofertę cenową na ww. zadanie:
Cena netto (kwota w zł): ………………………………………………………………zł
(słownie): ………………………………………………….……….…………zł..…/100
podatek VAT: …………………………………………………………………………. zł
Cena brutto (kwota w zł): ………………………………………………………………..…………zł
(słownie): …………………………………………………………………………….…..……zł…../100
- Oferowany termin wykonania zamówienia: …………. dni kalendarzowych, liczony od dnia zawarcia umowy.
- Okres gwarancji i rękojmi za wady ……….. miesięcy od dnia odbioru końcowego bez uwag.
- W ramach realizacji zamówienia kierownikiem budowy spełniającym wymagania o których mowa w art. 37a ust.1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2022, poz. 840, ze zm.) będzie Pan /Pani …………………………………………………….. posiadających uprawnienie nr …………………….
Oświadczam, że:
- Zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w zapytaniu ofertowym .
- Zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem/am wszelkie informacje niezbędne do zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
- Zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach wskazanych przez Zamawiającego.
- Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
Załączniki:
- Dokumenty potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących kierownika budowy:
- Polisa ubezpieczeniowa wraz z opłatą
- Zestawienie wykonanych robót na obiektach zabytkowych
……………………………………….………………..
(miejscowość, data)
……………………………………………………..………………
(podpis Wykonawcy/ osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)